Ken je dat gevoel dat de stress op je werk je zo overweldigt dat je gewoon weg wilt? Ben je het zat om tegen de klok te racen en werk mee naar huis te nemen (al is het maar in je hoofd) omdat je niet hebt afgemaakt waar je aan begonnen bent?
In elke baan doen zich onverwachte situaties voor die planningen en schema's in de war schoppen. Jouw klanten zeggen afspraken af. Je baas is woedend over achterstallige rapporten. Je krijgt vlak voor het einde van de werkdag een dringende extra taak. Jouw perfecte presentatie is een ramp. Stress, paniek, woede, onmacht.
Wat kunnen we doen om niet gek te worden? We hebben hier niet altijd controle over. Bepaalde dingen gebeuren buiten onze macht. We hebben echter wel controle over ons zelf.
Hoe kan je met de chaos omgaan? Allereerst: ga ervan uit dat zulke situaties zich voordoen, dat ze in zekere zin "normaal" zijn. Als je dit weet, ben je voorbereid op verrassingen, veranderingen en problemen. Je zult ze rustiger benaderen. Je hebt vast wel eens gehoord dat het niet zozeer de situatie zelf is die stressvol is, maar eerder onze houding ertegenover. Verander je houding en je zult meer rust op het werk ervaren.
Ontdek praktische oplossingen om met chaos op het werk om te gaan.
1. Plan je dag met focus en prioriteit - vraag jezelf: Wat is echt belangrijk vandaag? Wat kan je eventueel laten liggen? Focus op wat je kán doen.
2. Leer nee zeggen - je hoeft niet altijd klaarstaan voor de ander. Neem geen extra opdrachten of klussen.
3. Ruim je agenda op - laat ruimte over voor onverwachte veranderingen, zodat je de tijd hebt om ze rustig en zonder onnodige haast door te voeren.
4. Creëer ‘stille’ momenten voor jezelf - neem korte pauzes tijdens het werk: rek je uit, haal een paar keer diep adem en leid jezelf af. Maak hier een gewoonte van, zodat je snel tot rust kunt komen in hectische momenten.
5. Creëer ‘stille’ momenten in jouw agenda - maak ruimte vrij in je agenda, dan heb je meer ruimte in je hoofd. Dit helpt je om onverwachte veranderingen op het werk rustiger aan te pakken. En als er niets gebeurt, heb je tijd voor mentale ontspanning en herstel, of voor nieuwe projecten.
6. Maak gebruik van de energie van de chaos - werk in korte bursts en focus volledig op één taak. Multitasking creëert alleen maar meer chaos, terwijl focus je productiviteit verhoogt en stress vermindert. Minder stress = meer rust.
7. Benut het potentieel van chaos - zie het als een kans om creatief en flexibel te reageren op onverwachte veranderingen. Het kan tot nieuwe ideeën en creatieve oplossingen leiden. Dit is jouw kans om je eigen potentieel te ontsluiten en vervolgens te benutten. In plaats van stress zul je een gevoel van voldoening krijgen, omdat je het voor elkaar hebt gekregen.
9. Neem afstand - zorg dat je na je werk mentaal echt loskoppelt zodat je geest de rust krijgt die het nodig heeft. Zo heb je de volgende dag meer energie en focus.
In werkelijkheid draait het altijd om onze houding. Bedenk of je wilt dat chaos en drukte op het werk tegen je werken of juist in je voordeel. Kies waar je je energie op wilt richten en wat je wilt voeden.